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書類・電子データファイリングシステム構築セミナー業務効率化、情報共有化、業務のビジュアル化、職場のスッキリ化に向けて、体系的なファイリングシステムを構築する

とき

2022年9月15日(木)10:00~16:30

ところ

えひめ共済会館(松山)4階会議室「豊明」
松山市三番町5-13-1 TEL.089-945-6311

講師

(一社)中部産業連盟 東京事業部
経営革新コンサルティング部
主任コンサルタント 鈴木 秀光

講師プロフィール

2006年一般社団法人中部産業連盟に入職。
製造業、情報通信業、食品業等々、様々な業種の企業でコンサルティングおよび教育訓練に従事。
【専門分野】
5S・VM(見える経営・目で見る管理)の推進、生産管理改善、管理・間接業務改善、若手・中堅社員の育成、ISO9001(品質MS)、ISO27001(情報セキュリティMS)認証取得支援

対象

・総務・管理部門の管理者、担当者
・製造、販売等の事務部門の管理者、担当者
・書類・電子データの管理方法について、理解を深めたい方

プログラム

1.業務が見えない職場の悩み
 (1)書類・電子データそれぞれの問題点
 (2)体系的なファイリングは「業務の見える(ビジュアル)化」
 (3)ファイリングシステム構築の目的

2.ファイリングシステム構築の進め方(書類編)
 (1)業務に基づく書類の体系化
 (2)ファイル綴じのルール化
 (3)体系に基づく背表紙の標準(情報共有)化
  【演習1】業務と書類の体系をつくる
  【演習2】ファイルの背表紙をつくる

3.ファイリングシステム構築の進め方(電子データ編)
 (1)不要な電子ファイルの整理
 (2)ファイルサーバ内の現状調査
 (3)フォルダー体系の構築
 (4)フォルダー・ファイルの命名規則の標準(情報共有)化

4.ファイリングシステム維持・管理のポイント
 (1)維持の基本は5Sによる人づくり
 (2)残業削減の秘策!マルチスキル(多能化)化
 (3)まとめ

詳細内容

書類・電子データファイリングシステム構築セミナーパンフレット.pdf

参加費(1名につき・税込)

会員企業 27,500円、一般企業 33,000円
(会員企業3名様以上参加 22,000円に割引)
● 9月14日(水)以降のキャンセルについては、参加費の全額を申し受けますので、代理の方のご参加をお願いいたします。
● 参加費は、セミナー終了後にご連絡担当者へご請求させていただきます。

ご参加にあたってのご連絡

1.会場での受付は開講30分前から行います。
2.筆記具を各自ご持参願います。
3.昼食にお弁当をご用意いたします。

申込期限

2022年9月13日(火)

問合先担当者

人財育成部 大田原
TEL.087-851-4262